Pinksterweekend Toertocht:
TOERREGELEMENTEN VOOR DEELNAME BIJ "RIJDEN VOOR GELUK"
Inschrijvingsformulier, Tourtocht, Pinksterweekend.
TOER- EN EVENEMENTENREGLEMENT
Stichting Rijden voor Geluk.
Dit toer- en evenementenreglement beschrijft de algemene regels die gelden voor deelname aan door of namens Stichting Rijden voor Geluk georganiseerde toertochten en evenementen.
Deelname aan een toertocht of evenement is gratis, maar uitsluitend mogelijk na aanmelding, hetzij via een inschrijfformulier, hetzij via schriftelijke aanmelding per e-mail.
Door aanmelding verklaart men kennis te hebben genomen van dit reglement en hiermee uitdrukkelijk akkoord te gaan.
Onder deelnemer wordt in dit reglement mede verstaan: bestuurders, begeleiders, vrijwilligers, wensambulances, overige hulpdiensten, voertuigen en personen die op enigerlei wijze deelnemen aan of betrokken zijn bij het evenement.
Artikel 1 – Toepasselijkheid
Dit reglement is van toepassing op alle door of namens Stichting Rijden voor Geluk georganiseerde toertochten en evenementen.
Artikel 2 – Aansprakelijkheid
Deelname geschiedt volledig op eigen risico.
De stichting is, behoudens opzet of bewuste roekeloosheid, niet aansprakelijk voor schade, letsel of verlies van welke aard dan ook, geleden door deelnemers of derden, die direct of indirect voortvloeit uit deelname aan een toertocht of evenement.
Iedere deelnemer blijft te allen tijde zelf verantwoordelijk voor zijn of haar handelen en nalaten.
Artikel 3 – Uitsluiting van deelname
De organisatie behoudt zich het recht voor een deelnemer met onmiddellijke ingang van (verdere) deelname uit te sluiten indien diens gedrag of handelen:
de veiligheid in gevaar brengt;
het evenement schaadt;
overlast veroorzaakt voor andere deelnemers of derden.
Artikel 4 – Beslissingen organisatie
Beslissingen en aanwijzingen van de organisatie, verkeersregelaars en begeleiders zijn bindend en dienen te allen tijde te worden opgevolgd.
Artikel 5 – Beeld-, geluids- en interviewmateriaal
Door deelname aan activiteiten en evenementen van Stichting Rijden voor Geluk verleent de deelnemer bij voorbaat toestemming voor het maken van foto-, video- en geluidsopnamen, waaronder mede begrepen interviews, waarop de deelnemer herkenbaar in beeld of geluid kan voorkomen.
Deze opnamen mogen door de stichting worden gebruikt voor niet-commerciële doeleinden, waaronder begrepen maar niet beperkt tot:
publicatie op de website van de stichting;
publicatie op sociale media en videoplatforms (waaronder YouTube);
gebruik in drukwerk, zoals folders, flyers en posters;
gebruik op promotionele materialen, waaronder voertuigen, banners en overige communicatiemiddelen;
gebruik ten behoeve van voorlichting, promotie en fondsenwerving in het kader van de doelstellingen van de stichting.
De stichting zal zorgvuldig omgaan met de belangen en privacy van de deelnemer en het materiaal uitsluitend gebruiken in overeenstemming met haar doelstellingen.
Bezwaren tegen (specifiek) gebruik van beeld- of geluidsmateriaal dienen schriftelijk en gemotiveerd te worden ingediend bij het bestuur binnen 30 dagen na afloop van het betreffende evenement.
Intrekking van toestemming heeft geen terugwerkende kracht en geldt uitsluitend voor toekomstig gebruik. Reeds rechtmatig vervaardigd en gepubliceerd (historisch) beeldmateriaal blijft hiervan uitgezonderd.
Het bestuur behoudt zich het recht voor om in bijzondere omstandigheden een bezwaar buiten deze termijn in redelijkheid te beoordelen.
Artikel 6 – Aanmelding
Deelname is pas definitief na ontvangst van een volledig ingevulde inschrijving dan wel een schriftelijke aanmelding per e-mail.
Artikel 7 – Annulering
Indien het aantal deelnemers naar het oordeel van de organisatie onvoldoende is, kan de organisatie besluiten de toertocht of het evenement geen doorgang te laten vinden.
Artikel 8 – Afmelding
Bij verhindering wordt het op prijs gesteld dat de deelnemer dit tijdig meldt bij de organisatie.
Artikel 9 – Voertuigen
Motorrijwielen, trikes, zijspanmotoren en wensambulances dienen:
in goede technische staat te verkeren;
te voldoen aan alle wettelijke eisen.
Artikel 10 – Documenten
Deelnemers dienen te beschikken over geldige documenten.
Binnen Nederland:
rijbewijs;
kentekenbewijs.
Buiten Nederland:
rijbewijs;
kentekenbewijs;
paspoort of identiteitskaart;
groene kaart;
eventueel vereist internationaal rijbewijs en/of visa.
Duopassagiers dienen te beschikken over een wettelijk erkend identiteitsbewijs.
Artikel 11 – Boetes
Boetes die tijdens een toertocht of evenement worden opgelegd, zijn volledig voor rekening van degene die de overtreding heeft begaan.
Artikel 12 – Verklaring
Door inschrijving dan wel aanmelding per e-mail verklaart de deelnemer kennis te hebben genomen van dit reglement en de toer- en veiligheidsregels en zich hieraan te zullen houden.
Artikel 13 – Handhaving
Bij overtreding van dit reglement kan de organisatie de deelnemer hierop aanspreken.
Bij herhaaldelijke overtreding kan uitsluiting van verdere deelname volgen.
TOERVEILIGHEIDSREGELS
Deelname geschiedt altijd op eigen risico.
De organisatie is niet verantwoordelijk voor ongevallen of calamiteiten.
Iedere deelnemer blijft zelf aansprakelijk voor zijn of haar handelen.
Voor vertrek:
Controleer banden, remmen en stuurinrichting;
Zorg dat bagage goed vastzit;
Draag beschermende kleding en een goedgekeurde helm;
Start met een volle tank.
Tijdens de rit:
Alcoholgebruik is niet toegestaan;
Aanwijzingen van verkeersregelaars, motoragenten en organisatie dienen te worden opgevolgd;
Bij pech: probeer veilig tot stilstand te komen zonder de weg te blokkeren.
Rijden in groepsformatie
De toertocht wordt begeleid door verkeersregelaars van 24 Traffic Services B.V., motoragenten en organisatierijders herkenbaar aan veiligheidsvesten.
Indien mogelijk wordt gereden in baksteenformatie.
Niet inhalen binnen de formatie;
Plaats in de groep behouden;
Veilig en rustig rijden staat voorop.
Bij pech kan vanwege de omvang van de groep niet altijd worden gewacht.
Deelnemers met een beperking
De stichting zet zich in om mensen met een beperking deel te laten nemen via trikes of zijspanmotoren, afhankelijk van beschikbaarheid.
Aanmelden kan via:
info@rijdenvoorgeluk.nl
Slotbepaling
Namens de organisatie van
Stichting Rijden voor Geluk
wensen wij u een veilige, plezierige en onvergetelijke toertocht.
Reglementen tijdens uw verblijf op onze campingplaats en in onze Kantine.
ART 1.Omdat de hoofdingang van Camping Scholtenhagen beschikt over een slagboom met kentekenherkenning, is het voor de Trike en zijspan motor rijder niet mogelijk deze te gebruiken omdat een trike en zijspan motor geen kenteken aan de voorkant heeft.
Daarom hebben wij in overleg met de Gemeente,Stichting Scholtenhagen en de Camping eigenaar toestemming gekregen om een eigen ingang te creëren.
En wel over het wandelpad achterlangs de speelvelden alwaar uiteraard veel kinderen spelen.
Deze in en uit gang mag daarom vanwege de veiligheid door de Trike- Zijspanmotorrijders uitsluitend gebruikt worden als er Stewards van onze Stichting bij aanwezig is.
Over het wandelpad en op de Campingplaats moet er stapvoets gereden worden.
Dus zonder begeleiding is dit absoluut niet toegestaan.
Als dit toch gebeurd volgt er helaas uitsluiting.
ART 2.Op de campingplaats is een mobilesanitair aanwezig graag nagebruik deze netjes en schoon achterlaten.
Er is gratis stroom aanwezig
ART 3.Omdat de Camping eigenaar niet wil hebben dat de overige kampeerders last van ons hebben, is het verzoek om na 24.00 uur geen muziek of ander lawaai overlast te veroorzaken.
ART 4.Honden zijn toegestaan maar wel aangelijnd.
ART 5.Let op !! vanaf 18.00 uur t/m 20.00 uur is de kantine uitsluitend gereserveerd voor de deelnemers die zich hebben aangemeld voor het weekend arrangement of zich hebben aangemeld voor de menukaart.
ART 6.De kantine is vanaf 20.00 uur toegankelijk voor iedereen.
ART 7.De kantine sluit om 00:00 uur.
ART 8.Het is niet toegestaan om eigen consumpties in onze kantine te nuttigen.
ART 9. Let op !! Iedere deelnemer/ster die gebruik maakt van onze Camping en Kantine heeft op onze site www.rijdenvoorgeluk.nl voor de inschrijving deelname aan ons evenement kennis genomen van dit reglementenpakket.
Iedere deelnemer/ster heeft bij aankomst van de organisatie een welkoms brief ontvangen in deze brief worden deze reglementen nogmaals vermeld.
ART 10.De organisatie behoudt zich het recht voor om iedere deelnemer, die ons reglement niet in acht neemt of wiens houding, handelen of gedrag ongepast is of schade toe brengt dan wel voor de overige deelnemers en/of voor derden een gevaar is onmiddellijk uit te sluiten.
ART 11.Op onze Campingplaats staan grote afvalbakken graag al uw afval daarin deponeren, bij vertrek graag alles opgeruimd achterlaten.
ART 12.Beslissingen van de organisatie zijn bindend.